Секретарь/Офис-менеджер

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;

• Ведение деловой переписки;

• Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;

• Бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

• Взаимодействие с арендодателем офисных помещений;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

• Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей;

• Оформление и отправка документов (Почта России, курьерская служба и т.д.);

• Организация встреч совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте;

• Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб;

• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;

• Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам;

• Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook);

• Умение работать с орг. техникой;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.

Условия:

• 100% соблюдение ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;

• Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с пн-чт с 10-00 до 19-00 часов, в пт с 10-00 до 18-00 часов;

• Программа страхования от несчастных случаев для всех сотрудников;

• Место работы в шаговой доступности от станции метро "Сокольники" по адресу: ул. Бабаевская, д .6.

Мы также готовы предложить:

• Интересные задачи, возможность развития профессиональных компетенций и интересную корпоративную жизнь (мы проводим тренинги, тимбилдинги, отмечаем календарные праздники, проводим викторины и конкурсы для работников и их детей, дарим подарки);
• Работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов в области фармации и здравоохранения, стремящихся помочь людям и сделать этот мир лучше;
• Уютный офис с комнатой для приема пищи, кофемашиной и всем необходимым.

Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО «Канонфарма продакшн»!