Ассистент руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Управление сложным календарем руководителя, координация встреч и переговоров;
• Организация конференций, многосторонних звонков;
• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы);
• Организационная поддержка офиса;
• Организация приема посетителей;
• Поиск и анализ информации;
• Подготовка совещаний, ведение протоколов встреч;
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Ведение контактов, делегирование задач и контроль сроков их исполнения.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Внимательность, тактичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности;
• Готовность соблюдать дресс-код.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00/10.00-18.00/19.00;
• Работа в комфортном офисе;
• Стабильная заработная плата.