Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- Контроль, сканирование и архивирование документов;

- Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников отдела;

- Организация, обеспечение и контроль исполнения необходимых курьерских услуг;

- Ведение внутреннего и внешнего документооборота;

- Отправка/ получение почтовой корреспонденции, регистрация исходящей документации;

- Прием и отправка документов в системе электронного документооборота (ЭДО);

- Отправка документов качества Покупателям на электронную почту.

Требования:

• ответственность, внимательность;
• коммуникабельность
• умение работать в режиме многозадачности;
• опыт работы с корреспонденцией;
• знание программы 1С,
• уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК), знание программ Windows, MS Office, 1С:ERP (будет преимуществом).

Условия:

• работа в офисе 5/2 с 8 до 17 часов,
• оформление по ТК РФ,
• полный соц. пакет,
• своевременная "белая" заработная плата,
• Комфортные условия работы в современном офисе ст. Троицкая (Нефтепромплощадка) Крымский район;
• корпоративный транспорт из г.Славянска-на-Кубани, г.Крымска , ст.Троицкой.