Центральная улица 71
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Место работы: Пензенская обл., Бессоновский р-н, д. Васильевка, ул. Центральная, д. 71;
- График работы 5/2 8:00-16:00;
- Белую заработную плату: оклад + годовой бонус;
- Материальную помощь и дополнительные дни отдыха при определенных семейных обстоятельствах;
- Новогодние подарки для Вас и Ваших детей до 14 лет;
- Ежегодную индексацию заработной платы.
Вам предстоит:
-
Составлять и вести годовой бюджет, контролировать исполнение бюджета подразделения Административно-хозяйственная группа;
-
Контролировать своевременное заключение договоров, дополнительных соглашений, заявок на оплату, счетов на оплату, счет-фактур, своевременную сдачу пакета документов по своему функционалу;
-
Организовывать и контролировать предоставление услуг внешними компаниями, связанных с обеспечением работы офиса;
-
Осуществлять заказ бутилированной воды, для поддержки сотрудников офиса, а также контролировать расход на площадках;
-
Подавать заявки с привлечением технической службы для обеспечения своевременного ремонта освещения, водоснабжения, дверей, окон, замков, офисной мебели и т.д.;
-
Подготавливать заявки на необходимые товарно-материальные ценности для нужд офиса и направлять их в отдел закупок;
-
Выдавать SIM-карты сотрудникам компании, вести их учет;
-
Собирать информацию и контролировать качество питания сотрудников на площадках, принимать участие в еженедельных совещаниях по питанию, составлять претензии по качеству питания, предоставлять отчетность и оплачивать счета;
-
Контролировать работу общежитий. Вести учет сторонних общежитий, вовремя заводить договора, вести учет и оплату;
-
Осуществлять поиск хостелов, заключать договоры и вести учет.
Мы ожидаем:
- Опыт работы на должности офис менеджер/ складской специалист/ помощник руководителя/ секретарь/ администратор;
- Оконченное высшее/ среднее специальное образование;
- Самостоятельность, коммуникабельность, ответственность;
- Навыки работы с программами MS Office.
