Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Обработка и контроль входящей первичной бухгалтерской документации (акты, счета, счета-фактуры, УПД, отчеты, далее – ПУД) в соответствии с внутренними бизнес-процессами компании
• Регистрация договоров (соглашений) компаний в реестре договоров компаний; регистрация договоров (соглашений) в АСУДе (если указанные документы на бумажном носителе после предварительного преобразования в скан-образ в формате PDF)
• Ведение реестра журнала регистрации договоров компаний; бронирование номеров договоров при запросе коллег; регистрация при обнаружении отсутствия регистрации договоров (соглашений) за прошлые периоды в АСУД
• Контроль правильности заполнения ПУД
• Заполнение реквизитов и запуск ПУД по маршруту согласования в системе электронного документооборота
• Контроль своевременности поступления ПУД по перечню контрагентов, уведомление ответственного по договору о необходимости предоставления/корректировки документов
• Передача оригиналов ПУД, поступивших на бумажном носителе в бухгалтерию (ОЦО) по реестру, хранение реестров приема-передачи реестров в бухгалтерию (ОЦО)

Требования:

• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами

• Грамотная устная и письменная речь, самостоятельность, пунктуальность, ответственность, быстрая обучаемость, развитые коммуникативные навыки

• Уверенный пользователь ПК:

• MS Office (Excel, Word, Outlook) и импортозамещенные аналоги

• Cистемы электронного документооборота (Диадок, СБИС, 1С:Документооборот, АСУД)

Условия:

• График работы: 9.00-18.00, сокращенный рабочий день по пятницам до 16.45
• Оформление по ТК РФ

• Работа в устойчивой ко всем изменениям Группе компаний, лидере своей отрасли

• Своевременные выплаты вознаграждения (оклад, расширенный социальный пакет)

• Соцпакет: ДМС (стоматология, стационар, услуги поликлиник), оплата мобильной связи, дотация на питание

• Корпоративное обучение

• Возможности для профессионального развития