Офис-менеджер

Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 2 года

Полная занятость, полный день, 5/2

Испытательный срок: 2 месяца

Метро «Планерная». От станции «Сходненская» до бизнес-парка «Гринвуд» курсируют бесплатные шаттлы для сотрудников каждые 20 минут.

Описание: Фармацевтическая компания - эксклюзивный дистрибутор и производитель собственных брендов.

Компания сотрудничает с крупными аптечными и торговыми сетями в России.

Компания готова рассмотреть кандидатов с отсутствием опыта, при этом кандидат должен быть уверенным пользователем MS office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point).

Обязанности:

Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора:

• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следить за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение;
• организовывать командировки, встречи руководителя;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
• оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• выполнение поручений Генерального директора в рабочие часы.

Организация работы офиса (в офисе 10 человек):

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• отправка и прием корреспонденции;
• взаимодействие с курьерской службой, администрацией бизнес-центра, ИТ службой и другими контрагентами в рамках обязанностей;

Ведение делопроизводства:

• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
• Организовывать прием посетителей;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность документации организации;
• Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей;

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное образование
• Уверенный пользователь ПК (Power Point, Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook, 1С (желательно))
• Грамотная речь, хорошие навыки деловой переписки
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, энергичность, исполнительность. Желание развиваться обязательно.
• Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности, навыки планирования и организации.

Обязательные знания:

- порядок ведения деловой документации;

- правила пользования оргтехникой;

- знание ПК (Power Point, Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook);

- основы организации труда и управления;

- правила деловой переписки и делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный и т.д.);
• Карьерный и профессиональный рост;
• Обучение и развитие профессиональных навыков;
• Дружный коллектив, корпоративы.

График работы: только офис, с 9-18 согласно ТК.

Расположение офиса: Бизнес-центр «Гринвуд», бесплатный транспорт до места работы от метро «Сходненская», на территории офисного центра 3 столовых и кафе с разнообразным и доступным питанием, фитнес-клуб с бассейном, свободная бесплатная парковка.