Координатор в отдел организации мероприятий FCongress

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: АС РУС МЕДИА
Уровень зарплаты:
от 47850 до 47850 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Операционная поддержка руководителя проекта, включая приглашение спикеров (менеджеры высшего звена) на деловые мероприятия и коммуникацию с ведущими компаниями
  • Отслеживание информации, в т.ч. мероприятий конкурентов по схожим тематикам
  • Подготовка аналитики по кейсам, исследованиям, ключевым игрокам рынка и для программы мероприятия
  • Контроль и размещение информации на сайте мероприятия
  • Написание анонсов и пост-релизов, составление концептуальных презентаций по конференции
  • Техническая поддержка и координация мероприятий (деловая переписка, регистрация спикеров и сопровождающих, обработка и сбор материалов для размещения на сайте и в печать)
  • Помощь руководителю в сопровождении проектов
  • Координация работы на площадке

Требования:

  • Опыт работы с большими объемами данных, умение структурировать информацию, вести базу в MS Excel
  • Уверенное владение ПК, MSOffice (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Навыки деловой переписки и общения, доброжелательность в общении с людьми, коммуникабельность
  • Способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и умение вникать в большой объем информации
  • Высшее законченное образование или вечерняя форма обучения старших курсов
  • Желательно: опыт работы на позиции секретаря, ассистента, координатора
  • Обязательно: профильные стажировки (например, в PR/ event / маркетинг/ внутренние коммуникации/ HR и т.п.) или реализованные крупные студенческие проекты

Условия:

  • Офис: ст. м. "Улица 1905 года" в шаговой доступности;
  • Оформление по договору гражданско-правового характера;
  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00