75000 до 80000 RUR
от
Санкт-Петербург
Московский проспект 143
Московский проспект 143
Устойчивая проектно-инжиниринговая компания "ТРАМОС", с большим опытом проектирования автомобильных дорог, транспортных развязок, мостов и путепроводов, приглашает в команду личного помощника руководителя
Актуальные задачи:
- выполнение личных поручений руководителя;
- административная поддержка руководителя;
-
передача поручений от руководителя сотрудникам компании и контроль их выполнения;
-
прием и распределение телефонных звонков, ответы на звонки и запросы;
-
отправка и регистрация документов для СДЭК, подготовка накладных
-
общение с курьерами, прием/отправка посылок, писем
-
подпись документов;
- организация командировок для руководителя и сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т.п.;
- организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, картриджей, бумаги), контроль за состоянием офиса, заказ воды;
- подготовка корпоративных мероприятий;
- помощь в организации конференций, презентаций;
- заказ подарков для сотрудников и контрагентов.
Требования:
- высокий уровень грамотности;
- организованность, умение расставлять приоритеты, умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми;
- опыт ассистентом/помощником ген. директора от 1 года;
- опытный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
- образование высшее;
- высокий уровень организованности, планирования.
Условия:
- график работы: 5/2 (с понедельника по пятницу) с 10:00 до 19:00.
- современный и комфортный офис в 3 минутах ходьбы от метро Электросила (Московский пр-т., 143), до середины апреля находимся по адресу: ул. 6-я Красноармейская, д.5-7, литер А, БЦ «Сенатор»
- оформление по ТК РФ; официальное трудоустройство
- выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);
- доступность кафе рядом, миникухня в офисе (чайник, холодильник, микроволновка, комната для обеда).