Бизнес-ассистент\Личный помощник руководителя

Устойчивая проектно-инжиниринговая компания "ТРАМОС", с большим опытом проектирования автомобильных дорог, транспортных развязок, мостов и путепроводов, приглашает в команду личного помощника руководителя

Актуальные задачи:

• выполнение личных поручений руководителя;
• административная поддержка руководителя;

• передача поручений от руководителя сотрудникам компании и контроль их выполнения;

• прием и распределение телефонных звонков, ответы на звонки и запросы;

• отправка и регистрация документов для СДЭК, подготовка накладных

• общение с курьерами, прием/отправка посылок, писем

• подпись документов;

• организация командировок для руководителя и сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т.п.;
• организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, картриджей, бумаги), контроль за состоянием офиса, заказ воды;
• подготовка корпоративных мероприятий;
• помощь в организации конференций, презентаций;
• заказ подарков для сотрудников и контрагентов.

Требования:

• высокий уровень грамотности;
• организованность, умение расставлять приоритеты, умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми;
• опыт ассистентом/помощником ген. директора от 1 года;
• опытный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• образование высшее;
• высокий уровень организованности, планирования.

Условия:

• график работы: 5/2 (с понедельника по пятницу) с 10:00 до 19:00.
• современный и комфортный офис в 3 минутах ходьбы от метро Электросила (Московский пр-т., 143), до середины апреля находимся по адресу: ул. 6-я Красноармейская, д.5-7, литер А, БЦ «Сенатор»
• оформление по ТК РФ; официальное трудоустройство
• выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);
• доступность кафе рядом, миникухня в офисе (чайник, холодильник, микроволновка, комната для обеда).