Бизнес-ассистент\Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: Трамос
Уровень зарплаты:
от 75000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Московский проспект 143
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Устойчивая проектно-инжиниринговая компания "ТРАМОС", с большим опытом проектирования автомобильных дорог, транспортных развязок, мостов и путепроводов, приглашает в команду личного помощника руководителя

Актуальные задачи:

  • выполнение личных поручений руководителя;
  • административная поддержка руководителя;
  • передача поручений от руководителя сотрудникам компании и контроль их выполнения;

  • прием и распределение телефонных звонков, ответы на звонки и запросы;

  • отправка и регистрация документов для СДЭК, подготовка накладных

  • общение с курьерами, прием/отправка посылок, писем

  • подпись документов;

  • организация командировок для руководителя и сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т.п.;
  • организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, картриджей, бумаги), контроль за состоянием офиса, заказ воды;
  • подготовка корпоративных мероприятий;
  • помощь в организации конференций, презентаций;
  • заказ подарков для сотрудников и контрагентов.

Требования:

  • высокий уровень грамотности;
  • организованность, умение расставлять приоритеты, умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми;
  • опыт ассистентом/помощником ген. директора от 1 года;
  • опытный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
  • образование высшее;
  • высокий уровень организованности, планирования.

Условия:

  • график работы: 5/2 (с понедельника по пятницу) с 10:00 до 19:00.
  • современный и комфортный офис в 3 минутах ходьбы от метро Электросила (Московский пр-т., 143), до середины апреля находимся по адресу: ул. 6-я Красноармейская, д.5-7, литер А, БЦ «Сенатор»
  • оформление по ТК РФ; официальное трудоустройство
  • выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);
  • доступность кафе рядом, миникухня в офисе (чайник, холодильник, микроволновка, комната для обеда).