Менеджер договорного отдела

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: СтройМонтажПроект
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Смоленск
улица Нормандия-Неман
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Уважаемые кандидаты, приглашаем Вас для работы в строительной компании в составе группы компаний.

Обязанности:

  • взаимодействие с подрядчиками/поставщиками и др. контрагентами в период исполнения ими своих обязательств по заключенным договорам (ведение реестра заключенных договоров и контрагентов в таблице xls, контроль за ходом выполнения работ и освоения затрат, контроль не превышения предельной суммы договоров (лимита));

  • ведение ежемесячной отчетности в части проверки представленных контрагентами первичных документов (актов выполненных работ) и предоставление их в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете, подписание на бумаге или в ЭДО во взаимодействии с бухгалтерами, юристами и контрагентами;

  • работа в программе 1С: ERP, Битрикс24 и 1С: Документооборот: заведение, согласование и подписание «расходных» и «доходных» договоров/соглашений, устранение замечаний согласующих лиц, оформление заявок на оплату счетов, отслеживание платежей, контроль за ходом погашения просроченной дебиторской задолженности по заключенным доходным договорам;

  • подготовка справок, отчетов, протоколов совещаний, планов мероприятий по итогам совещаний и проверок финансово-хозяйственной деятельности, организационно-распорядительных документов, оф. писем, служебных записок, приказов, осуществление деловой переписки;

  • контроль корректности внесения информации в контракт контрагентами/заказчиком/соисполнителями по контракту;
  • претензионная работа по договору совместно с юристами;
  • подготовка и передача данных от заказчика в технический отдел для формирования контрактного ТЗ;
  • участие в подготовке тендорной документации и торгах;
  • подготовка и подписание договора по форме заказчика.

Требования:

  • высшее техническое, экономическое или юридическое образование;

  • опыт договорной работы;

  • опыт работы по подготовке документации для организации конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (ТЗ, НМЦД, квалификационные требования, критерии и порядок оценки заявок, обоснования);

  • практический опыт работы в 1С: ERP, Битрикс 24, и 1С: Документооборот;

  • знание первичной бухгалтерской документации (акт, сч/ф, УПД и др.);

  • умение работать в ЭДО (электронный документооборот);

  • уверенный пользователь ПК и МФУ - печать и сканирование;

  • знание программ Word, Excel, Outlook - деловая переписка.

Условия:

  • 5-ти дневная раб. неделя с 9 до 18 (комфортный офис в г. Смоленске);
  • Удаленную работу не рассматриваем;
  • Оформление по ТК, прозрачная, своевременная ЗП 2 раза в месяц;
  • Возможность обучения за счет компании;
  • Премиальные выплаты по итогам года;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Оклад на испытательный срок 70 тыс. руб./мес. (NET).