Сортировщик документов

О компании:
АО «Научно-исследовательский институт конструкционных материалов на основе графита» (НИИГРАФИТ) основан в 1960 году. В течение более 30 лет институт занимает лидирующие позиции в России в области разработки и получения широкого спектра углеродных материалов для различных отраслей промышленности: авиационно-космической техники, металлургии, машиностроения (включая химическое и нефтяное), электроники, энергетики, медицины и других направлений.

Обязанности:

• Сортировка и систематизация документов (в электронном и бумажном виде).
• Проверка корректности оформления и полноты документов.
• Создание структуры и архивация документов в соответствии с внутренними стандартами компании.
• Внесение данных в корпоративные базы и системы учета.
• Контроль за своевременным обновлением и актуализацией документации.
• Подготовка отчетов по обработанным документам.
• Поддержание порядка в электронной и бумажной документации.
• Проверка документов на наличие ошибок и их исправление.
• Взаимодействие с другими отделами для уточнения информации в документах.
• Конфиденциальное обращение с документами и соблюдение стандартов компании.

Требования:

• Опыт работы не требуется — достаточно базовых навыков работы с документами.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Способность к самостоятельной работе и организации рабочего процесса.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, работа с электронными архивами).
• Способность соблюдать конфиденциальность и сохранять коммерческую тайну.
• Умение соблюдать дедлайны и расставлять приоритеты в работе.
• Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами.

Условия:

• Удаленная работа — возможность работать из любой точки.
• Гибкий график — возможность совмещения с учебой или другой работой.
• Стабильная заработная плата (по договоренности).
• Возможность профессионального развития в крупной стабильной компании.
• Поддержка со стороны опытных сотрудников в случае необходимости.
• Работа в команде профессионалов с многолетним опытом.