Сортировщик документов

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: НИИГРАФИТ
Уровень зарплаты:
от 78000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

О компании:
АО «Научно-исследовательский институт конструкционных материалов на основе графита» (НИИГРАФИТ) основан в 1960 году. В течение более 30 лет институт занимает лидирующие позиции в России в области разработки и получения широкого спектра углеродных материалов для различных отраслей промышленности: авиационно-космической техники, металлургии, машиностроения (включая химическое и нефтяное), электроники, энергетики, медицины и других направлений.

Обязанности:

  • Сортировка и систематизация документов (в электронном и бумажном виде).
  • Проверка корректности оформления и полноты документов.
  • Создание структуры и архивация документов в соответствии с внутренними стандартами компании.
  • Внесение данных в корпоративные базы и системы учета.
  • Контроль за своевременным обновлением и актуализацией документации.
  • Подготовка отчетов по обработанным документам.
  • Поддержание порядка в электронной и бумажной документации.
  • Проверка документов на наличие ошибок и их исправление.
  • Взаимодействие с другими отделами для уточнения информации в документах.
  • Конфиденциальное обращение с документами и соблюдение стандартов компании.

Требования:

  • Опыт работы не требуется — достаточно базовых навыков работы с документами.
  • Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
  • Способность к самостоятельной работе и организации рабочего процесса.
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, работа с электронными архивами).
  • Способность соблюдать конфиденциальность и сохранять коммерческую тайну.
  • Умение соблюдать дедлайны и расставлять приоритеты в работе.
  • Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами.

Условия:

  • Удаленная работа — возможность работать из любой точки.
  • Гибкий график — возможность совмещения с учебой или другой работой.
  • Стабильная заработная плата (по договоренности).
  • Возможность профессионального развития в крупной стабильной компании.
  • Поддержка со стороны опытных сотрудников в случае необходимости.
  • Работа в команде профессионалов с многолетним опытом.