Специалист по работе с документами

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: Призма
Уровень зарплаты:
от 75000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

О компании:
Финансовая группа «Призма» предоставляет полный спектр услуг для уверенного ведения дел на арене государственных торгов. Устраняя необходимость в посредниках, наша команда превращает сложные транзакции в плавные и понятные процессы. Всё, что требуется для успешной работы на рынке госзакупок, у вас под рукой — мы единый инструмент для решения ваших бизнес-задач.

Обязанности

  • Подготовка, проверка и оформление документов в соответствии с внутренними стандартами компании.
  • Внесение данных в базу и контроль за их актуальностью.
  • Проверка документов на наличие ошибок и несоответствий.
  • Оформление договоров, коммерческих предложений и других официальных документов.
  • Подготовка отчётов и внутренней документации.
  • Систематизация и архивирование документации.
  • Взаимодействие с клиентами и партнёрами для уточнения информации в документах.
  • Контроль за соблюдением сроков и требований к оформлению документов.
  • Ведение внутреннего документооборота.
  • Участие в разработке и улучшении процессов обработки документов.

Требования

  • Без опыта работы — предоставляем обучение.
  • Высокий уровень грамотности и внимательности к деталям.
  • Уверенное владение ПК, знание текстовых и табличных редакторов (Word, Excel, Google Docs).
  • Способность к быстрому обучению и применению новых знаний.
  • Ответственность, организованность и пунктуальность.
  • Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
  • Навыки делового общения и грамотной переписки.
  • Готовность работать удалённо и поддерживать связь с командой в рабочие часы.
  • Умение сохранять конфиденциальность информации.

Условия

  • Удалённая работа — возможность работать из любой точки мира.
  • Гибкий график — возможность совмещения с учёбой или другой работой.
  • Полное обучение и поддержка на этапе адаптации.
  • Конкурентная заработная плата — обсуждается по результатам собеседования.
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития.
  • Премии и бонусы за качественное выполнение задач и соблюдение сроков.
  • Работа в дружной и профессиональной команде.