Специалист по работе с документами

О компании:
Финансовая группа «Призма» предоставляет полный спектр услуг для уверенного ведения дел на арене государственных торгов. Устраняя необходимость в посредниках, наша команда превращает сложные транзакции в плавные и понятные процессы. Всё, что требуется для успешной работы на рынке госзакупок, у вас под рукой — мы единый инструмент для решения ваших бизнес-задач.

Обязанности

• Подготовка, проверка и оформление документов в соответствии с внутренними стандартами компании.
• Внесение данных в базу и контроль за их актуальностью.
• Проверка документов на наличие ошибок и несоответствий.
• Оформление договоров, коммерческих предложений и других официальных документов.
• Подготовка отчётов и внутренней документации.
• Систематизация и архивирование документации.
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами для уточнения информации в документах.
• Контроль за соблюдением сроков и требований к оформлению документов.
• Ведение внутреннего документооборота.
• Участие в разработке и улучшении процессов обработки документов.

Требования

• Без опыта работы — предоставляем обучение.
• Высокий уровень грамотности и внимательности к деталям.
• Уверенное владение ПК, знание текстовых и табличных редакторов (Word, Excel, Google Docs).
• Способность к быстрому обучению и применению новых знаний.
• Ответственность, организованность и пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
• Навыки делового общения и грамотной переписки.
• Готовность работать удалённо и поддерживать связь с командой в рабочие часы.
• Умение сохранять конфиденциальность информации.

Условия

• Удалённая работа — возможность работать из любой точки мира.
• Гибкий график — возможность совмещения с учёбой или другой работой.
• Полное обучение и поддержка на этапе адаптации.
• Конкурентная заработная плата — обсуждается по результатам собеседования.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Премии и бонусы за качественное выполнение задач и соблюдение сроков.
• Работа в дружной и профессиональной команде.