Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: Норникель
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Красногвардейский проезд 15
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Задачи:

  • Составление и координация рабочего графика руководителя.
  • Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков.
  • Прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя.
  • Осуществление работы в системах ЭДО Компании.
  • Подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, учет представительских расходов, организация технической поддержки руководителя).
  • Travel-поддержка руководителя (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.).
  • По поручению руководителя взаимодействие с работниками подчиненных структурных подразделений, доведение указаний руководителя, контроль исполнения.
  • Бесперебойная работа группы помощников (взаимодействие с коллегами на производственных площадках Компании, обеспечение единого информационного пространства внутри группы помощников).
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Для нас важно:

  • Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами.
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нештатную ситуацию.

  • Высокие навыки коммуникации, делового общения, знание этикета, дипломатичность.

  • Высокие организаторские навыки.

  • Высокий уровень владения программами пакета MS Office, опыт работы в системах ЭДО.

  • Знание английского языка на уровне не менее intermediate будет преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Работа в крупнейшей в отрасли компании.
  • Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
  • Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
  • Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), возможен гибридный график.
  • Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
  • Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещение и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
  • Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.