Москва
1-й Красногвардейский проезд 15
1-й Красногвардейский проезд 15
Задачи:
- Составление и координация рабочего графика руководителя.
- Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков.
- Прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя.
- Осуществление работы в системах ЭДО Компании.
- Подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, учет представительских расходов, организация технической поддержки руководителя).
- Travel-поддержка руководителя (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.).
- По поручению руководителя взаимодействие с работниками подчиненных структурных подразделений, доведение указаний руководителя, контроль исполнения.
- Бесперебойная работа группы помощников (взаимодействие с коллегами на производственных площадках Компании, обеспечение единого информационного пространства внутри группы помощников).
- Выполнение личных поручений руководителя.
Для нас важно:
- Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами.
-
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нештатную ситуацию.
-
Высокие навыки коммуникации, делового общения, знание этикета, дипломатичность.
-
Высокие организаторские навыки.
-
Высокий уровень владения программами пакета MS Office, опыт работы в системах ЭДО.
-
Знание английского языка на уровне не менее intermediate будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- Работа в крупнейшей в отрасли компании.
- Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
- Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
- Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), возможен гибридный график.
- Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
- Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещение и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
- Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.