Секретарь учебной части в КГА ПОУ "Приморский политехнический колледж"

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение в колледж.
• Ведет алфавитную книгу обучающихся.
• Оформляет учетно-отчетную документацию.
• Оформляет сдачу в архив документов подразделения согласно номенклатуре дел.
• Регистрирует и выдает справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца.
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись директору.
• По поручению завотделением, зам. директора по учебной работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Выписывать академические справки и справки об обучении.
• Оформлять дипломы и приложения к ним для выпускников колледжа.
• Составлять списки групп.
• Информировать преподавателей и студентов о мероприятиях, проводимых в колледже.
• Вести журналы: «Учет движения контингента», «Учет выдачи справок об обучении», «Личные карточки учащихся».

Требования:

• умение работать с большим объемом информации

• Личностные качества: Стрессоустойчивость, Выносливость, высокая работоспособность, Аналитическое мышление.

• Требования к навыкам, умениям: Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией; Организация командировок/деловых поездок; Владение Компьютерная техника/оборудование.

• Образование: Среднее профессиональное образование

Условия:

• График работы: Полный рабочий день.

• Тип занятости: Полная занятость.
• Условия труда: Оптимальные.

• Есть возможность предоставления отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации.