Офис-менеджер

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.);
• Ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
• Отправка договоров на согласование;
• Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц);
• Составление приказов;
• Информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Выполнение текущих задач руководства.

Требования к соискателю:

• Среднее профессиональное, высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров;
• Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность;
• Знание правил документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
• Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.

Условия:

• Стабильная "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00 сб,вс - выходной;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в успешной компании лидере рынка;
• Корпоративные скидки на медицинское обслуживание (в том числе для членов семьи).