Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
• Взаимодействие с сотрудниками, родителями и студентами.
• Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных мероприятий.
• Документальное оформление решений директора, его заместителей.
• Составление информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора.
• Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
• Работа в информационных базах (ЭДО/СЭД)

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Условия:

• График работы: 5/2, полная занятость.
• Работа на месте работодателя.
• Оформление в соответствии с ТК РФ