Офис-менеджер с функциями помощника по КДП

Обязанности:

• Частичное ведение кадрового делопроизводства и документации;
• Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Ведение базы данных документов;
• Прием входящих звонков, перераспределение;
• Ведение деловой переписки;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д);
• Организация жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Оформление пропусков;
• Подписание документов с работниками;
• Поиск и привлечение кандидатов на открытые позиции в компании, подбор персонала;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий;
• Участие в иных проектах HR-службы.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт ведения КДП;
• Знание законодательства в области трудового права и кадрового учета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основных правил деловой коммуникации;
• Умение вести календарь и планировать расписание руководителя;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Организованность;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Знание офисных программ;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы от года в аналогичной должности.

Условия:

• График работы: пятидневка с 9.00-18.00, офис БЦ "Румянцево";
• Оформление согласно ТК РФ;

• Социальный пакет;

• Работа в активно-растущей компании, лидере рыночного сегмента.