Стажер

Обязанности:

• Оказывать помощь работникам отдела корпоративной практики по вопросам деятельности отдела.
• Осуществлять заведение в систему электронного документооборота счетов, актов и иных документов отдела, контроль за их оплатой, согласованием и подписанием; передачу оригиналов документов ответственным подразделениям.
• Осуществлять ведение дел в части документооборота отдела корпоративной практики по поручению непосредственного руководителя, в т.ч. подготавливать документы к передаче в архив, составлять описи документов, осуществлять оцифровку документов.
• Осуществлять подготовку:
  1. Документов правового характера по поручению непосредственного руководителя;
  2. Отчетности по договорам группы компаний по поручению непосредственного руководителя.
  3. Корпоративно-правовых документов при сопровождении деятельности органов управления: протоколов, бюллетеней, уведомлений, справочной информации правового характера, опросных листов, писем и т.д.;
  4. Доверенностей по поручению непосредственного руководителя в соответствии с установленным в Обществе и его группе лиц порядком подготовки доверенностей;
  5. Документов в рамках процедуры государственной регистрации изменений, связанных (и не связанных) с внесением изменений в учредительные документы и (или) в единый государственный реестр юридических лиц, а также связанных с сопровождением сделок.
• Сопровождать корпоративно-правовые процедуры:
  1. Осуществлять взаимодействие с нотариальными конторами по вопросам обеспечения нотариального удостоверения документов по запросам подразделений Общества и его группы лиц;
  2. Взаимодействовать с органами и организациями по поручению непосредственного руководителя.
  3. Обеспечивать получение информации из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Выполнять поручения и задачи, направленных руководством Общества в СЭД.
• Выполнять иные поручения непосредственного руководителя.
• Соблюдать конфиденциальность внутренней информации Общества (научной, технической, технологической, экономической, коммерческой, платежной и др.), полученной в связи с выполнением своих должностных обязанностей, в том числе сведений, способных нанести вред Обществу, его репутации, его клиентам или другим работникам, соблюдать установленные внутренними нормативными документами Общества требования информационной безопасности;
• Соблюдать требования по охране труда, противопожарной безопасности, предусмотренные законодательством и внутренними нормативными документами.

Требования:

• Желательно высшее юридическое образование.
• Ответственность, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
• Доплату по больничным листам до 100% оклада;
• Возможность получения материальной помощи;
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе).