Компания ПрощеБизнес — это команда экспертов, помогающих бизнесу развивать свою основную компетенцию и зарабатывать не отвлекаясь на такие "скучные", но очень важные процессы, как охрана труда, бухгалтерия, обязательное обучение, оформление трудовых отношений, экология, ГО и ЧС, пожарная безопасность. Все это мы берем на себя. Главный девиз и миссия компании ПрощеБизнес: "Отдай рутину нам - займись любимым делом".
В связи с расширением штата мы ищем ассистента руководителя испытательной лаборатории, который готов: обучаться новому, работать с клиентами вежливо, а с документами внимательно.
Нам важно:
- опыт работы с документами и клиентами от 1 года;
- законченное высшее образование;
- продвинутый пользователь MS Office;
- оборудованное рабочее место для удаленной работы (компьютер, стабильный интернет, гарнитура для звонков, тишина в рабочее время);
- готовность уделять работе полный день по московскому часовому поясу.
Ваши основные задачи:
- запрос у заказчиков недостающей информации (для подготовки отчетов СОУТ), разъяснение заказчику некоторых требований ФЗ о СОУТ, оформление приложения к договору со сведениями о рабочих местах и передача заказа на оформление эксперту лаборатории;
- информирование заказчиков о ходе оказания услуги;
- взаимодействие с отделом продаж по исполнению заказа;
- информирование заказчиков о порядке подачи сведений о декларировании рабочих мест и направление данного файла;
- подготовка к распечатке в офисе электронных версий документов (проверка, форматирование и т.п.)
- оформление доставок курьерскими службами КСЕ, СДЕК;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, контроль работоспособности МФУ, вызов мастера на ремонт, заправку картриджа, заказ воды в офис);
- оформление пропусков в офис для клиентов.
Что мы предлагаем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильный фиксированный доход. Зарплата дважды в месяц 10 и 25 числа, всегда вовремя, а также дополнительные премии.
- комфортный график, полностью удаленный формат: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
- обучение с опытным наставником. Если сфера охраны труда для вас не знакома, но есть желание развиваться, то закрепим наставника, научим и покажем;
- адекватный руководитель и приятный коллектив. Отмечаем вместе праздники и дни рождения, некоторые сотрудники с нами уже более 10 лет;
- стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Наша компания на рынке уже 27 лет. Мы успешно преодолели все форс-мажоры и кризисы.
Наша вакансия также возможно подойдет, если Вы искали: администратор, делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент эксперта по СОУТ, координатор отдела, помощник специалиста по охране труда, ассистент лаборатории, менеджер по работе с клиентами, специалист по документообороту, специалист по сопровождению, менеджер БЭК-офиса.
