Бизнес-ассистент / делопроизводитель

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности отдела;
• Построение и ведение системы делопроизводства и документооборота;
• Координация деятельности руководителя: ведение рабочего календаря, организация /координация совещаний и переговоров.
• Подготовка и ведение протоколов совещаний, переговоров и встреч руководителя;
• Контроль сроков исполнения принятых решений и мониторинг соблюдения графика реализации проектов;
• Обеспечение руководителя необходимой информацией по запросу.
• Заказ пропусков.

Требования:

• Навыки деловой коммуникации и переписки;
• Знание делового этикета;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Умение работать с нормативно-правовой базой РФ;
• Умение найти индивидуальный подход к клиентам, сотрудникам;
• Английский язык (знание китайского будет преимуществом);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; Первые месяцы работа в офисе в Москве, потом в Зеленоградском офисе.
• Полностью официальный уровень дохода; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Компания гарантирует, что заработная плата будет выплачена всегда и только вовремя, независимо от ситуации в стране;
• Прозрачный и понятный KPI, а также годовые премии за успехи в работе;
• Полное техническое сопровождение (компьютер, сотовая связь);
• Отношение в нашей компании к каждому сотруднику основано на честности и поддержке в любой жизненной ситуации. И мы ожидаем взаимности!