Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: ГК Фармасинтез
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Красногорск (Московская область)
Авиационная улица 77к2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Должностные обязанности:

  • Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;

  • Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;

  • Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);

  • Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;

  • Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;

  • Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);

  • Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;

  • Координация работы курьеров, водителей, контроль исполнения ими заданий.

Требования:

  • Наличие высшего профессионального образования;
  • Тактичность, деловой этикет, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, скорость, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность
  • Английский язык - не ниже Intermediate
  • Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
  • Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
  • Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль;
  • Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной фармацевтической компании;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы с 09.00 до 18.00;
  • Оплата корпоративной мобильной связи, компенсация питания;
  • Современный, комфортно оборудованный офис;
  • Место работы: м. Щукинская.

Уважаемые соискатели! Просьба резюме направлять с фотографией.