Руководитель Family Office

Необходим Руководитель Family Office с опытом работы, который возьмет на себя управление ключевыми процессами и станет надежной опорой для наших бенефициаров. Это стратегически важная позиция, которая включает в себя как управление проектами, так и координацию работы команды, контроль бюджета и поддержку деятельности на всех уровнях. Предстоит выстроить эффективную систему работы, оперативно решать задачи и создавать условия для реализации сложных и нестандартных запросов бенефициаров.

Обязанности:

• Руководство и организация работы family office и административным блоком: подбор команды, внедрение регламентов и т.д.;
• Управление расписанием акционера 24/7 (глубокий анализ, расставление приоритетов касательно встреч, совещаний и т.д.);
• Управление проектами: контроль сроков и бюджета, взаимодействие с подрядчиками и внутренними командами;
• Контроль ведения бюджета и финансовых потоков, учет расходов и платежей;
• Полное логистическое сопровождение деловой активности акционера, его команды и семьи на территории РФ и в др. странах;
• Обеспечение закупки, контроль наличия и доставки подарков бизнес направления и личных, на территории РФ и за рубежом;
• Управление частной недвижимостью акционера;
• Взаимодействие с контрагентами: контроль исполнения обязательств, работа с бюджетами, организация переговоров;
• Разработка и и внедрение регламентов для повышения эффективности всех процессов;
• Организация участия акционера и топ менеджмента на выставках, форумах и т.д., организация корпоративных и частных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в управлении Family Office, административным или проектным подразделением;
• Навыки управления: организация процессов, контроль проектов, бюджетов и работы команды;
• Финансовая грамотность: учет расходов, контроль финансовых потоков и отчетности;
• Организаторские способности: внедрение регламентов, автоматизация процессов;
• Коммуникативные навыки: умение выстраивать отношения с командой, бенефициарами и контрагентами;
• Ответственность и конфиденциальность;
• Уверенное владение английским языком (дополнительные языки — как плюс).
• Готовность к ненормированному графику и работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соц.пакет;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Современный офис рядом с метро Савеловская;
• Уровень финансового вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.