Администратор на ресепшен/менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

• Обработка входящих звонков
• Работа с первичной документацией, подготовка договоров.
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов.
• Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).
• Контроль сотрудников и ведение табеля учёта.
• Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча пациентов медицинского центра.
• Информирование клиентов об услугах медицинского центра.
• Запись на прием к специалистам.
• Оформление первичной медицинской документации.
• Ведение клиентской базы.
• Проведение расчетно-кассовых операций.
• Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
• Координация работы врачей и персонала.
• Составление отчетной документации.
• Работа с документами.
• Продажа продукции клиники.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel

— Желание работать с людьми

— Коммуникабельность ,доброжелательность

Условия:

• Посменно с 09:00 до 19:00, график составляется заранее.