Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Подготовка деловых встреч, переговоров. Разработка и согласование программы визитов с непосредственным руководителем и исполнительным директором;
• Беседа на английском во время переговоров или в течение рабочего дня в офисе;
• Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам организации;
• Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора;
• Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора;
• Заказ авиа/ЖД билетов, организация транспорта/трансфера для сотрудников и гостей
• Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

Требования:

• ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО (свободное владение разговорным и письменным)

• Высшее, среднее профессиональное образование;

• Грамотная речь;

• Пунктуальность;

• Организованность;

• Умение быстро ориентироваться в ситуации;

• Быстрая адаптация к новым условиям;

• Стрессоустойчивость;

• Внимательность.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• пн-пт с 10:00 до 18:00,

• при необходимости выход в субботу/воскресенье (за доп плату)

• фиксированная оплата труда.