улица Василисы Кожиной 1
Обязанности:
-
Обеспечение эффективного функционирования офисов холдинга, включая административно-хозяйственную деятельность;
-
Руководство и координация работы команды (ресепшен, офис-менеджеры, документооборот, курьерская служба, уборка);
-
Оказание поддержки и сопровождение регионального подразделения (офисы и площадки);
-
Организация и надзор за проведением ремонтных работ в офисных помещениях;
-
Оптимизация затрат на содержание офисной инфраструктуры;
-
Обеспечение подготовки рабочих мест для новых сотрудников, организация переездов и рассадки персонала;
-
Поиск помещений для открытия филиалов, планирование переездов, составление и контроль исполнения бюджетов открытия;
-
Работа с VIP-клиентами (учредители и ТОП-состав);
-
Travel поддержка (все виды билетов, паспорта, визы, проживание), ежегодная корректировка корпоративной тревел-политики;
-
Разработка, защита и контроль исполнения бюджета АХО, внесение изменений при необходимости;
-
Организация бенефитов во всех офисах + генерация новых идей;
-
Проведение тендеров по закупкам для нужд АХО, заключение договоров с поставщиками;
-
Закупка и контроль за наличием канцелярских товаров, мебели и других расходных материалов;
-
Организация корпоративных подарков для клиентов на праздники;
-
Выполнение личных поручений от учредителей.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет, предпочтительно в крупных холдингах.
- Знание современной административной практики, опыт ведения тендеров.
- Отличные навыки управления командой, межличностного общения и ведения переговоров.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Стрессоустойчивость, организованность и нацеленность на результат;
- Желание помогать и делать жизнь коллег комфортнее и проще;
- Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
- Работа в одной из самых быстрорастущих компаний на рынке потребительского кредитования;
- Широкие возможности для профессионального развития, самореализации и карьерного роста;
- Сильная и профессиональная команда, отсутствие бюрократии, прямой контакт собственниками и идейными вдохновителями бизнеса;
- Карт-бланш на реализацию идей, а также возможность быстро видеть результат своих усилий;
- Полностью официальное оформление и зарплата;
- Высокий уровень дохода, состоящий из оклада и годовых премий;
- Комфортный офис в 7-ми минутах пешком от станций Парк Победы/Багратионовская/Фили в Москве;
- Гибридный график работы;
- Всевозможные бенефиты для сотрудников: курсы английского и испанского, ДМС, корпоративное такси, участие в профильных конференциях, насыщенная корпоративная жизнь.
