Проектный менеджер операционного подразделения

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: PIMS
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Новоданиловская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

PIMS — это международный бренд, который задает тренды и объединяет креативных людей. Мы работаем с компаниями: Яндекс Музыка, MEDIA BASKET, MONOCHROME, RAD, REFEEL, TOPSTRETCHING и многими другими.

Мы уделяем внимание каждой детали — от уникального стаканчика до момента, когда гость делает первый глоток. В этом и заключается магия PIMS.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Мы ищем проектного менеджера — человека, который не просто является профессиональным менеджером, а помогает создавать коммуникации внутри команды и укреплять связи. Если тебе важно, чтобы твоя работа вдохновляла и заряжала, если ты ценишь детали и хочешь быть частью сильного бренда — тебе к нам!

ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ?

1. Координация задач подразделений:

- Сбор и фиксация задач от всех отделов компании (операционный, маркетинг, логистика , HR и др.) на Ops meeting.

- Формирование единого плана задач с приоритетами и сроками.

2. Коммуникационная поддержка:

- Организация регулярных кросс-функциональных встреч для синхронизации целей.

- Устранение информационных разрывов между отделами, оперативное решение конфликтов.

3. Документооборот и администрирование:

- Помощь в подготовке отчетов, презентаций, внутренних регламентов.

- Ведение архива компании, актуализация документации.

- Участие в разработке и внедрении операционных улучшений.

5. Фиксация и анализ информации:

- Составление протоколов собраний (включая ежедневные стендапы и планерки).

- Отслеживание выполнения решений, формирование отчетов для руководства.

6. Контроль исполнения задач:

- Мониторинг KPI подразделений, выявление "узких мест".

- Эскалация проблем при нарушении сроков или качества работ.

7. Организация мероприятий:

- Планирование графиков встреч, бронирование переговорных комнат или онлайн-площадок (Zoom, Teams).

- Составление повесток, рассылка напоминаний участникам о ключевых задачах компании.

Требования

- Опыт в проектном управлении или роли координатора от 2 лет.

- Знание методологий (Agile, Scrum, Kanban) и инструментов (Notion, Bitrix24 ).

- Навыки работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint.

- Умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.

- Навыки коммуникации: умение вести переговоры, аргументировать позицию.

- Высшее образование (менеджмент, экономика или смежные области).

- Личные качества: мультизадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

Условия

График 5/2, полная занятость, с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00

90000 рублей на Испытательном сроке 3 мес, далее 100000 рублей и возможность участия в корпоративной бонусной программе.

- Офис в БЦ класса А с панорамным видом.

- Корпоративное обучение .

- Участие в масштабных проектах с возможностью карьерного роста.

Преимущества вашей должности:

- Влияние на ключевые процессы компании.

- Работа в динамичной среде с профессиональной командой.

- Доступ к закрытой информации для стратегического планирования.

Рассматриваем кандидатов с сопроводительным письмом.

Отправьте сопроводительное письмо в отклике. В письме кратко опишите, как ваш опыт решает проблему координации 5+ отделов.