Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Лонг Айленд Ай-Ти
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Москва
улица Поляны 54с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Здравствуйте, уважаемый кандидат, вы попали в компанию Long Island IT.

Мы занимаемся разработкой и внедрением технических решений в области ИТ-инфраструктуры (HP, HPE, Huawei, Microsoft, Dell, Lenovo), информационной безопасности и промышленной автоматизации.

Мы стабильно растём каждый год и в связи с этим приглашаем присоединиться к нашей команде Специалиста по документообороту с возможностью дальнейшего развития до более высоких должностей, работать в классной команде профессионалов, с гибким подходом и большими возможностями для роста.

Чем предстоит заниматься:

  • Подготовка коммерческих предложений по шаблону компании по заданиям от менеджеров отдела продаж.
  • Заполнение шаблонов договоров.
  • Формирование документов (УПД, счета, акты и т.д.) в учётных системах.
  • Выгрузка документов в систему электронного документооборота (Диадок).
  • Сбор и систематизация документов от контрагентов.
  • Подготовка заявок на доставку оборудования и документов.
  • Взаимодействие с курьерскими/ транспортными компаниями, поставщиками и заказчиками по доставкам, оформление пропусков.
  • Получение и отправка документов в отделении Почты России.
  • Заказ воды, канцтоваров и т.д. в офис.
  • Подача заявок на электронных торговых площадках (опционально).

Что ждём от вас:

  • Уверенное владение офисным пакетом приложений (MS Office - Word, Excel, Outlook).
  • Внимательность, аккуратность, высокая оперативность и многозадачность.
  • Грамотность выше среднего.
  • Способность фокусироваться на задачах длительное время.
  • Организованность и самодисциплина.
  • Ответственность, работа на результат.
  • Желание развиваться профессионально.
  • Высшее образование желательно, но не обязательно.
  • Опыт работы от года на подобной или схожей по функционалу должности желателен.
  • Сопроводительное письмо при отклике на вакансию.

Какие предлагаем условия:

  • График работы 5/2, 8 часов.
  • Официальное трудоустройство.
  • Белая зарплата по результатам собеседования.
  • Комфортный офис в одном из лучших бизнес-центров в Бутово.
  • Обучение и наставничество от руководителя и коллег.
  • Молодой коллектив профессионалов с опытом работы более 10 лет в этой сфере.
  • Хороший шанс закрепиться в компании на ранней стадии её развития и в будущем занять одну из ключевых руководящих должностей.

Работа преимущественно в офисе. Возможен гибридный формат работы.

Если станет скучно или вырастет объём работы, по желанию скорректируем функционал и компенсацию, соответствующую профессиональным качествам и стремлениям.

У нас гибкий подход.

Эта работа подойдёт вам, если вы ищете вакансии: секретарь, администратор офиса, делопроизводитель, офис-менеджер, бухгалтер.

Остались вопросы?

Рады сотрудничать!