з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Твои задачи:
- Ведение, организация и контроль документооборота от подрядчиков
- Ведение архива и документооборота отдела в информационных системах (Почта, 1С, Teams, Notion)
- Подготовка и учет договоров по шаблону
- Сбор и оформление фактуры для аналитики
- Ведение минуток встреч, контроль договоренностей, дедлайнов и исполнения задач внутри отдела
- Сбор и оформление документов для участия агентств в индустриальных рейтингах/премиях
- Работа в CRM (сбор списков на мероприятия, подарки). Сведение информации, отправка в службы доставок и т.д.
- Сканирование и отправка документов, мелкие бумажные поручения
- Организационная помощь в работе со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, финансисты, наши агентства)
- Помощь в оформлении различных документов по запросу
- Помощь в организации встреч отдела
Нам по пути, если у тебя есть:
-
Опыт работы ассистентом/помощником/координатором от 1,5 лет
-
Отличное знание ПК, Word, Excel, Powerpoint и офисной оргтехники
-
Умение эффективно работать в режиме многозадачности
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Умение найти общий язык с любым сотрудником и руководителем
Будет плюсом:
-
Умение работать в 1С
От нас:
- Обучение, тренинги и прозрачный карьерный рост, корпоративный коуч
- Классный офис класса А в башне Империя Москвы-сити
- Комфортная неформальная атмосфера, клубы по интересам, мероприятия
- Оформление по ТК, ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, онкочекапы и мат.помощь
- Бесплатные консультации от психологов, налоговых консультантов и др.
- Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits
- Волонтерские программы, платформа для идей и их реализации, благотворительность
