Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота в учреждении (прием, регистрация документации);
• Прием и распределение звонков;
• Организация командировок руководителя;
• Организация поздравительных кампаний;
• Контроль за выполнением распоряжений и решений начальника учреждения;
• Подготовка деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов;
• Обеспечение рассылки, ознакомление; учет и хранение приказов;
• Организационная подготовка совещаний, ведение и оформление их протоколов;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Знание порядка и правил ведения документооборота;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основ этики и этикета;
• Пунктуальность;
• Структурированность;
• Организованность.

Условия:

• График работы: 5 дней с 9.00 до 18.00;
• Офис у ст. м. Алексеевская;
• Система начисления квартальных премий по итогам работы.