Делопроизводитель / координатор отдела (Сургут)

Обязанности:

• Ведение общего документооборота: в электронном виде (на платформе 1С) и в бумажном варианте;
• Прием, сканирование и отправка документов;
• Составление заявок и предоставление в бухгалтерию на оплату;
• Оформление командировок и отчетов с подотчетными лицами;
• Работа с контрагентами, оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы;заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
• Списание материально-технических ресурсов; передача в эксплуатацию СИЗ, инструмента;
• Ведение табеля учета рабочего времени, составление отчетов по работе, выдача и закрытие заданий на работу;
• Составление внутренних приказов;
• Коммуникация с другими отделами организации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• Владение оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт составления документов и ведения телефонных переговоров;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость;
• Вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата;

• Годовая премия;

• Система мотивации;

• Наставничество (обучение со стороны);

• Оплачиваемый отпуск.