Пограничная улица
Обязанности:
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Полный перечень должностных обязанностей уточняется на собеседовании с потенциальным кандидатом
Требования:
- высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности и опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
-
знания современных информационных технологий при работе с документами; правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов; правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации; системы электронного документооборота; особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков; состава внешних информационных потоков; состава внутренних информационных потоков; структуры организации и порядка взаимодействия подразделений и служб; методов обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; нормативно-правовых актов, нормативно-методические документов, государственных стандартов в сфере здравоохранения
-
знание компьютерной и оргтехники, а также основных офисных программ на уровне уверенного пользователя
Условия:
- Полный рабочий день
- Гарантии и компенсации предоставляются, согласно действующему законодательству
- 36-часовая рабочая неделя (понедельник-пятница - с 08:00 до 16:42)
- Дополнительный отпуск за ненормированность
