Логист-делопроизводитель 1С

Привет! ИТС Плюс – стабильная и финансово устойчивая IT компания. Успешно работаем на рынке 1С решений с 2017 года. Входим в Топ 50 компаний России по нашей отрасли и продолжаем активно расти и развиваться.

На данный момент мы хотим пригласить в команду Логиста-делопроизводителя.

На этой позиции мы бы хотели видеть внимательного и ответственного, сотрудника, умеющего работать с большим объемом документов и информации, способного организовать рабочий процесс и умеющего планировать свое время.

Что нужно делать:

• Работа с разными информационными ресурсами и CRM системами на базе 1С;
• Работа с банковскими выписками по расчетным счетам (занесение в систему 1С);
• Выбытие кассовых чеков в случае поступления оплаты от физ. лица на расчетный счет;
• Получение и оплата счетов от поставщиков;
• Обработка заказов на закупку (Заказ, получение счета, оплата, контроль поступления, занесение документа поступления, контроль получения оригинала, контроль подписания);
• Подготовка и отправка документов контрагентам;
• Контроль возврата документов от контрагентов;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
• Взаимодействие с контрагентами по телефону (уточнение актуальных почтовых адресов, возврат оригиналов документов);
• Организация архивации оригиналов документов;
• Занесение информации в CRM систему (документы, статусы, электронные справочники);
• Ведение реестров (Google таблиц);
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Контроль НСИ;
• Ведение отчетов о проделанной работе;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Решение мелких организационных вопросов, таких как:
  - проверка и заключение договоров с не ключевыми поставщиками: Почта России, курьерская служба, поставщики канцелярских принадлежностей и т.д.
  -прочие мелкие организационные вопросы.

Обязательные условия:

• Внимательность - самое главное качество делопроизводителя!
• Образование не ниже средне –специального;
• Умение работать в Google таблицах или Excel, (продвинутый пользователь);
• Умение работать в 1С (продвинутый пользователь);
• Знание основных принципов делопроизводства;
• Личные качества: ответственность, усидчивость, высокий уровень самоорганизации, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• Интересную и ответственную работу;
• Возможность развиваться и проходить обучение внутри компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Наставничество от коллег с уникальным опытом;
• Своевременную оплату труда.

Особенности вакансии:

• Работа на полный день 5/2 с 9.00 до 18.00 по Московскому времени;
• Работа полностью удаленная, поэтому важно, чтобы у Вас был ноутбук или компьютер, дополнительный монитор, хороший интернет, тишина на заднем плане и наушники с микрофоном.