Привет! В нашу стабильную компанию мы ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя важные, организационные, конкретные задачи, освободив время команды для стратегических процессов. Если ты ответственный, внимательный к деталям, усидчивый и готов работать в многозадачном режиме, то читай дальше — возможно, эта вакансия для тебя.
Что нужно делать:
– Подписывать документы и организовывать их хранение;
– Планировать встречи и работать с календарем команды;
– Выгружать записи вебинаров, настраивать курсы, продукты, предложения и рассылки на GetCourse;
– Настраивать логику чат-ботов по инструкции;
– Публиковать напоминания в Telegram-каналы учащихся курсов;
– Помогать студентам с техническими вопросами по курсам;
– Переводить pptx презентации в наш фирменный шаблон;
– Вносить изменения на лендингах, созданных в Tilda;
– Контролировать оплату сервисов (запрашивать счета, чеки, акты);
– Готовить документы: договоры, соглашения, акты, тендерную документацию;
– Следить за актуальностью сроков в роудмапах (расписаниях) учащихся;
– Бронировать студию для записи подкастов и взаимодействовать со студией (оплата, получение и сохранение материалов);
– Отвечать на вопросы потенциальных клиентов и текущих учащихся по курсам нашей школы;
– Находить исполнителей/подрядчиков под конкретные задачи;
– Составлять примерные программы и коммерческие предложения нашим клиентам;
– Коммуникация с приглашенными экспертами для ответов на вопросы по конкретным проектам нашей школы;
– Занесение в отведенную таблицу информации о сдачи домашних заданий учащимися для проверяющих;
– Быть на связи с 10:00 до 19:00 (по МСК) для решения поставленных задач.
Что нам важно:
– Организованность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца;
– Внимательность к деталям и высокая степень ответственности;
– Усидчивость, терпение, умение работать в режиме многозадачности;
– Опыт работы с GetCourse и Tilda (или готовность быстро разобраться);
– Грамотный русский язык и базовое знание делового документооборота;
– Способность работать в команде, но без необходимости постоянного контроля.
Что мы предлагаем:
– Удаленная работа;
– Доступы к платным версиям ИИ (Chat GPT, Mid Journey и другие);
– Возможность профессионального роста и изучения новых инструментов;
– Гибкий график (но дедлайны — святое);
– Оплата по договоренности.
– Официальное трудоустройство при необходимости;
Если тебе интересно, отправляй резюме и сопроводительное письмо. В письме расскажи, почему тебе подходит эта роль и какие из перечисленных задач ты уже выполнял(а). Ждем твою заявку!
