Специалист общего отдела

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её, по назначению, в структурные подразделения учреждения.
• Передавать документы на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителя, сканировать и размещать документы в ЭДО.
• Регистрировать входящие поручения и обращения граждан, поступающие по системе электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО).
• Ежедневно вести контроль за исполнительской дисциплиной в ЭДО.
• Регистрировать в ЭДО согласованные ответы исполнителей, предварительно проверять правильность оформления подготовленных писем, прикладываемых документов, обеспечивать качественное их редактирование в соответствии с установленными требованиями.
• Распечатывать письма и ответы, полученные по ЭДО на согласование, или по электронной почте, требующие подписи руководителя.
• Следить за прохождением корреспонденции, выдавать необходимые справки и копии по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию (ответы на обращения) по адресатам, в том числе по средствам ЭДО, электронной почты и почты России.
• Систематизировать и хранить документы текущего архива. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Подготовка справочной информации к совещаниям.
• Составление графиков дежурств. Создание удостоверений сотрудникам учреждения. Работа с населением (прием жителей, телефон, эл. почта).

Требования:

• образование не ниже средне-профессионального
• знание компьютера (Word, Excel, Outlook)
• навыки работы в ЭДО
• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

Условия:

• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45)
• отпуск 28 календарных дней
• профсоюз