Делопроизводитель

Обязанности:

- сопровождение договоров поставки оборудования, оказания услуг;

- контроль и ведение отчетности по курируемым договорам;

- согласование документов со структурными подразделениями организации;

- коммуникация с федеральными и региональными органами исполнительной власти, заказчиками, подрядчиками и экспертами;

- подготовка информационно-аналитических, справочных и иных материалов по результатам работ;

- подготовка комплектов документов для проведения закупочных мероприятий;

- работа в СЭД 1С.

Требования:

- образование высшее (приоритет – техническое, экономическое);

- стаж работы по профилю деятельности не менее 1 года;

- базовые навыки работы с персональным компьютером, в том числе с приложениями MS Office (Word, Excel, PowerРoint, Outlook) и офисной оргтехникой (принтер, сканер);

- знание правил деловой переписки;

- опыт работы с первичной документацией, делопроизводство, документооборот, ЭДО

- опыт ведения учета операций по расчетам с поставщиками/покупателями

- умение работать с большим объемом информации из различных источников;

- готовность к работе в команде;

- желательно: знание ГОСТ; опыт работы с НИР и ОКР.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- полный рабочий день с 9:00 до 18:00;

- испытательный срок: 3 месяца;

- заработная плата: от 100 тысяч рублей, плюс надбавка за выслугу лет, ученые степень и звание;

- бесплатное повышение квалификации по профилю работы организации.