Ассистент департамента маркетинга и рекламы

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела: договоры с подрядчиками (согласование, организация подписания, пролонгация)
• Работа со счетами (заведение в базу для оплаты, ведение реестра счетов)
• Контроль закрывающих документов по оплатам
• Работа с рекламными материалами: создание карточек для новых рекламных материалов в базе SAP, создание входящих поставок в SAP, отслеживание статуса прихода рекламного материала на склад, создание общего файла по выписке рекламных материалов на магазин, отслеживание поступления рекламным материалам в магазины, контроль остатков по рекламным материалов в течение месяца
• Списание товара на проводимые рекламные акции (работа в SAP)
• Закрытие заявок от магазинов по выписке рекламных материалов
• Выписка рекламных материалов на рекламные мероприятия (открытия, праздники и т.д.)

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией и счетами
• Знание офисных программ Power Point, Word, Excel (продвинутый пользователь), 1С, желателен опыт работы в SAP
• Аккуратность, внимание к деталям, ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в компании с более чем тридцатилетней историей
• График работы: 5/2 в головном офисе г. Жуковский с 09:00 до 18:00 (ул.Дугина, д.28/12)
• Официальное оформление, полностью белая ЗП
• Pet-friendly офис с кофе, печеньем и обеденной зоной
• ДМС со второго месяца работы
• Компенсация фитнеса 50% в фитнес-центрах партнеров нашей сети
• Скидки на продукцию компании
• Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, активные спортивные мероприятия (Гонка героев, велопробеги, марафоны, футбольная команда и т.д.)
• Дарим подарки на день рождения и Новый Год