Инженер по работе с документацией

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: НИИ Вектор
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Кантемировская 10
Требуемый опыт работы:
не требуется

В Ваши обязанности будет входить:

  • Ведение регистрации и учет ДСП;
  • Создание, регистрация и учет служебных командировок, командировочных удостоверений и предписаний на командировку;
  • Составление необходимой плановой, технической и экономической документации;
  • Ведение переписки с организациями;
  • Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД 1С: Документооборот;
  • Контроль исполнения документов, переданных исполнителям;
  • Обеспечение сохранности документов и информации, находящихся в делопроизводстве;
  • Подготовка проектов документов (справок и пр.) в системе электронного документооборота;
  • Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

  • Готовность к редким командировкам (2-3 поездки в год);
  • Высшее техническое образование;
  • Желателен опыт работы от полугода.

Необходимые знания и навыки:

  • Знание законодательства в области заключения и исполнения Договоров;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Высокая скорость обработки информации и задач;
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
  • Грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Уверенный пользователь ПК, Excel, MS Office, 1C:СЭД, 1С: Документооборот.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
  • График работы 5/2 с 08:30 - 17:30, пятница - сокращенный рабочий день;
  • Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
  • Столовая, кафе на территории предприятия;
  • ДМС после прохождения срока испытания;
  • Комфортные условия труда;
  • Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
  • Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
  • Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
  • Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
  • Обучение за счет средств предприятия;
  • Базы отдыха для работников и членов их семей;
  • Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для молодых специалистов и членов профсоюза);
  • Подарки и конкурсы для детей работников.