Обязанности:
- обработка и распределение входящих звонков;
- регистрация, распределение и контроль входящей, исходящей документации, документооборот (СЭД);
- обработка, оформление заявок в СЭД, ведение реестра, контроль их своевременного выполнения;
- организация бумажного и электронного архива договоров, выставленных КП, спецификаций поставщиков и покупателей;
- работа в системе 1С УТ, электронного документооборота СЭД, а также с таблицами Excel;
- подготовка отчетов продаж, выполнения заявок (1С, Excel) и т.д.;
- ведение переписки с контрагентами, написание писем;
- коммуникация с менеджерами и другими сотрудниками компании;
- отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России;
- оформление пропусков для посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары).
Требования:
- требуемый опыт аналогичной работы от 1 года;
- среднее профессиональное образование;
- уверенный пользователь ПК (Excel), знание оргтехники, обязателен опыт работы в программе 1С Предприятие 8;
- внимательность, усидчивость, устойчивость к монотонной работе.
Условия:
- Место работы на территории работодателя м. Щелковская;
- Полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.30 (с 12.00 до 12.45 - обеденный перерыв), в пятницу сокращенный рабочий день - до 16:15;
- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных;
- Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Возможность профессионального развития.
