Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Осуществление travel-поддержки (включая авансовые отчеты);
• Полный документооборот, протоколирование встреч;
• Подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений;
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 5-ти лет, в том числе ассистентом у первого лица не менее 3-х лет;
• Уверенный английский язык (не ниже upper-intermediate / B2);
• Уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point и т.д.) и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки; опыт работы в режиме многозадачности,
• Знание делового этикета.