Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания бесперебойной работы офиса и обеспечения комфортных условий для сотрудников.

Что нужно будет делать:

• Составление и оформление информационных рассылок.

• Ведение документооборота (договоры, акты, письма и пр.).

• Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, расходные материалы и пр.).

• Управление флористическим сервисом (координация работы флориста).

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие со службой курьерской экспресс-доставки.

• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей.

• Контроль состояния переговорных комнат, офиса и кофе-поинтов.

• Оформление командировок сотрудников (покупка авиабилетов, бронирование жилья).

• Оформление официальных писем арендодателю.

• Приготовление чая/кофе для гостей и сотрудников.

Быть готовым подключиться к задачам коллег:

• Обработка входящих звонков и распределение информации.

• Взаимодействие с клининг-сервисом и контроль качества уборки.

• Взаимодействие с арендодателями и службами эксплуатации зданий.

• Организация корпоративной мобильной связи.

• Заключение и сопровождение договоров на поставку товаров и услуг.

• Контроль оплаты счетов.

• Управление корпоративной квартирой (организация уборки, выдача ключей).

• Участие в организации закупки подарков для контрагентов и сотрудников.

Мы ждём от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК.

• Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др.).

• Навыки многозадачности и умение работать в условиях высокой нагрузки.

• Ответственность, внимательность к деталям и коммуникабельность.

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в дружном коллективе.

• Стабильную заработную плату.

• Возможности для профессионального роста.

• Действительно дружная команда, которая поддержит в любой ситуации.

• Комфортные условия труда, офис в центре Москвы.

• Завтраки и обеды в корпоративном кафе за счёт компании.