Начальник общего отдела

Обязанности:

• Обеспечивать надлежащее техническое состояние, эксплуатацию и хозяйственное обслуживание в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты помещений Министерства, как своими силами, так и с привлечением в установленном порядке других организаций.
• Обеспечивать контроль исправности оборудования в помещениях Министерства (освещения, систем канализирования, отопления и др.).
• Осуществлять коммунально-эксплуатационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Министерства.
• Обеспечивать контроль соблюдения чистоты в помещениях Министерства, принимать участие в руководстве работой младшего обслуживающего персонала.
• Готовить необходимые документы для заключения договоров на поставку оборудования, оргтехники, мебели, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов и инвентаря, выполнение работ, оказание услуг и пр.
• Осуществлять получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения Министерства, а также вести учет их движения и расходования и составлять установленную отчетность.
• Обеспечивать подразделения Министерства мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, осуществлять учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Обеспечивать контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей Министерства.
• Осуществлять руководство работниками отдела.
• Выполнять все необходимые работы по обслуживанию совещаний, конференций, семинаров, коллегий и других мероприятий, проводимых Министерством.
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий.
• Принимать участие в организации работ по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной за Министерством территории.
• Выполнять другие работы, входящие в его компетенцию, по поручению управляющего делами.
• Соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.
• Соблюдать установленный в Министерстве служебный регламент, нормы служебной этики.
• Соблюдать установленные правила оформления и хранения документов отдела по направлениям его деятельности.

Требования:

• лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков, умение вести деловые переговоры
• умение чётко формулировать задачи Отдела, разрабатывать и представлять специалистам программы осуществления поставленных задач, определять и корректировать, при необходимости, приоритеты работы, применять рациональные методы работы, умение эффективно организовывать и координировать деятельность подчинённых, оценивать индивидуальную работу сотрудников

Условия:

• 5/2 пн-пт 08:00-18:00, суббота 08:00-14:00
• трудовой договор
• оклад + надбавки + премии.