Секретарь

В активно развивающуюся компанию требуется сотрудник для работы с документами.

На период обучения назначается наставник. Работа в комфортном офисе. Удобное местоположение офиса (2 минуты от Главпочтамта)

Обязанности:

• Подготовка и разработка документов;
• Обеспечение хранения документов, ведение электронного и бумажного архива в установленном порядке;
• Рассылка почты;
• Обработка входящей корреспонденции;
• Самостоятельное ведение документационных процессов с выполнением необходимых действий по этапам;
• Контроль хранения дел в подразделении;
• Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в соответствии с номенклатурой дел;
• Поиск недостающих документов;
• Контроль своевременного исправления ошибок;
• Сканирование документов;
• Работа с сайтами государственных органов (Госуслуги, Мой арбитр и др.)

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя (Excel, MS Office, Google docs - умение работать или готовность оперативно научиться)
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Оклад 30000 рублей net (после прохождения испытательного срока);
• График работы 5/2,;
• Заработная плата выплачивается своевременно:
• Аванс 15 числа каждого месяца и остаток до 5 числа месяца, следующего за расчетным.