Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Помощник составляет расписание начальника, планирует встречи, конференции и командировки. При этом он должен учитывать приоритетность задач.
• Помощник отвечает на письма, готовит отчеты, договоры, приказы распоряжения.

• Помощник проверяет договоры на соответствие.

• Помощник — связующее звено между руководителем и коллегами. Он координирует внутренние встречи, ведет деловую переписку, общается с клиентами и партнерами.

• Решает оперативные задачи

• Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции.

• Работа с мини АТС.

• Работа с курьерскими службами и почтой.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• навыки деловой переписки и управления электронной почтой;
• опыт работы с Microsoft Office и другими приложениями офисного назначения;
• знание принципов работы с базами данных и электронными таблицами;
• Должен иметь навыки общения.
• Современный специалист обязан владеть хорошо офисными программами и оборудованием.

• Работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя,
• 8 часовой рабочий день
• график работы нормирован
• заработная плата 2 раза в месяц
• оплачиваемый отпуск
• оплачиваемый больничный лист