Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: ФОРМ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Очаковское шоссе 34
Требуемый опыт работы:
не требуется

ФОРМ – высокотехнологичная компания с командой более 100 инженеров и специалистов. Уже 30 лет мы разрабатываем и производим АТЕ – автоматизированные средства измерений для контроля качества электронных компонентов.

В компании открыта вакансия Секретаря-делопроизводителя!

Вам предстоит: – Работать секретарём-делопроизводителем: быть ответственным и внимательным, стать «голосом» компании, вести документооборот и делопроизводство в соответствии со стандартами компании.

Обязанности:

1. организация и ведение делопроизводства и документооборота;

2. ведение телефонных переговоров, приём посетителей;

3. выполнение поручений директора, непосредственного руководителя и ключевых работников общества;

4. проверка исполнения поручений директора общества;

5. заказ билетов и бронирование гостиниц для директора и других работников общества во время командировок.

Требования:

  • Высшее образование, либо неоконченное высшее

  • Хорошее знание принципов и правил делопроизводства

  • Уверенное владение пакетом офисных программ

  • Грамотность (устная и письменная речь)

  • Системное мышление, умение работать с большими объёмами информации

  • Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения; оптимизм, доброжелательность, порядочность, пунктуальность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

  • Прозрачная система бонусов и премий, размер заработной платы обсуждается на собеседовании.

  • Работа в офисе в БЦ West Park

  • Гибкий рабочий график – начало рабочего дня в 10:00 (при условии работы 5/2), возможность совмещения работы с обучением и установления неполного рабочего дня (с условием работы во вторую половину дня).

Мы предлагаем:

  • Программу ДМС.

  • Возможность профессионального обучения за счет компании.

  • Помощь в релокации для людей из других регионов (для наиболее подходящих кандидатов).

  • Работу в комфортабельном современном офисе.

  • Парковку около Бизнес центра или оплату проезда на корпоративном автобусе от и до метро.