Что предстоит делать:
- Контролировать полноту и корректность комплекта документов по образовательной деятельности на сайте Академии
- Вести и поддерживать в актуальном состоянии базу договоров с подрядчиками
- Собирать, структурировать и хранить документы в цифровом архиве (Google Диск, CRM)
- Оформлять типовые договоры и иные документы по шаблонам без ошибок
- Анализировать внутренние регламенты и документы на предмет противоречий, ошибок и устаревшей информации
- Реализовывать административные задачи: заводить подрядчиков, собирать недостающие документы, координировать процессы
- Проводить внутреннюю проверку оформления документов и информировать об ошибках ответственных
- Вести внутреннюю коммуникацию по вопросам делопроизводства с другими департаментами и подрядчиками
- Поддерживать порядок и логическую структуру хранения документов на гугл диске и в Битрикс
- Обеспечивать соблюдение сроков документооборота и сигнализировать при их нарушении.
Какие качества и навыки мы оценим:
- Опыт работы на позициях делопроизводителя, офис-менеджера, администратора проектов, менеджера по работе с клиентами или специалиста по документообороту от 2 лет
- Приветствуется опыт взаимодействия с юридическими, бухгалтерскими и IT-подразделениями ( работа с договорами, актами)
- Опыт взаимодействия с внешними контрагентами (запрос документов, сверка, договорная работа)
- Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными CRM/ERP системами
- Опыт ведения или сопровождения внутренних баз знаний, справочников, регламентов будет плюсом
- Желательно: опыт работы в образовательных или клиентских сервисных компаниях, в проектах EdTech
- Понимание основ документооборота: первичная бухгалтерская документация, договоры, акты, ТЗ, согласования
- Умение выстраивать простые процессы: шаблоны, чек-листы, инструкции
- Умение работать с несколькими задачами одновременно и держать фокус на приоритетах.
Что мы предлагаем:
- Работу в команде, влюбленной в йогу, создающую востребованный продукт, меняющий жизни людей
- Удаленную работу в лучшем офисе — у вас дома
- График работы 5/2 с 10 до 19 мск
- Оплачиваемый отпуск и дополнительные Days off
- Достойный уровень заработной платы
- Корпоративная йога в онлайн клубе
- Корпоративная библиотека с топовыми книгами для сотрудников
- Подарки на дни рождения
- Материальная помощь
- Возможности карьерного роста в динамичной и инновационной сфере онлайн-образования
- Возможность проходить курсы Академии Йоги со скидкой, чтобы понимать продукт изнутри и менять свою жизнь к лучшему
- Душевную атмосферу в команде, с общением на "ты", с корпоративными чатами и мемами.
Deadline: Мы рассматриваем кандидатов на данную позицию до 26 мая включительно.
Если вакансия тебе интересна, скорее оставляй свой отклик, мы обязательно к тебе вернемся!
