Сотрудник по архиву документов

О компании

ООО «Севенхиллс» — небольшой частный билингвальный детский сад, работающий с 2015 года. Мы создаем комфортную и развивающую среду для детей в небольших группах (не более 12 человек), обеспечивая индивидуальный подход и внимание к каждому ребенку. В каждой группе работают не менее двух педагогов, что помогает обеспечивать качественное обучение и уход.

Мы ценим профессионализм, ответственность и любовь к детям. Работаем с понедельника по пятницу, а в субботу, воскресенье и федеральные праздники мы отдыхаем.

Обязанности

• Прием, обработка и систематизация документов в электронном и бумажном виде.
• Ведение архива компании, контроль за его состоянием и актуальностью.
• Учет поступающих документов и внесение данных в электронную базу.
• Подготовка отчетов по архивным данным для руководства.
• Организация и поддержание порядка в архиве.
• Поиск и предоставление документов по запросу сотрудников и руководства.
• Контроль за соблюдением сроков хранения документов.
• Оцифровка и сканирование документов при необходимости.
• Проверка корректности оформления и содержания документов перед архивированием.
• Взаимодействие с администрацией и сотрудниками компании по вопросам архивации.
• Выполнение дополнительных задач, связанных с архивированием и документооборотом.

Требования

• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Google Docs).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Способность организовывать рабочее время и работать в удаленном формате.
• Доброжелательность, открытость и умение взаимодействовать с коллегами.
• Желание обучаться и развиваться в сфере документооборота и архивирования.

Условия

• Удаленная работа — возможность работать из любого удобного места.
• Гибкий график — возможность самостоятельно планировать рабочее время.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Обучение и поддержка на этапе адаптации.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании.
• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией.