Специалист по закупкам

Обязанности:

1. Планирование и анализ закупки:

· Работа по запросам в 1С на закупку товаров, услуг или работ для нужд проектов.

· Оценка и отбор поставщиков на основании их репутации, ценовой политики и условий поставки.

2. Запрос и сравнение коммерческих предложений:

· Формирование запросов на коммерческие предложения у выбранных поставщиков.

· Сравнение полученных предложений по цене, качеству и условиям поставки.

· Ведение переговоров для получения наиболее выгодных условий или стоимости.

· Выбор и обоснование привлечения поставщика для закупки.

3. Заключение договоров и контрактов:

· Подготовка, согласование и подписание Договоров/Дополнительных соглашений/Спецификаций/Заказов с поставщиками.

· Ведение переговоров с поставщиками для достижения лучших условий закупки.

· Обеспечение соответствия Договоров внутренним регламентам.

· Формирование заявок в МД на заведение Договоров/Соглашений/Спецификаций с поставщиками в систему 1С.

4. Оформление и размещение заказов:

· Формирование и размещение заказов поставщикам в соответствии с потребностями проекта в программе 1С.

· Формирование заявки в МД на создание Номенклатуры/Расходных материалов.

· Контроль точного и своевременного выполнения заказов.

· Координация и контроль выполнения условий сроков поставки.

· Оформление оприходования товаров по заказам поставщикам

· Контроль корректности оформления поставщиками закрывающих документов.

· Передача закрывающих документов в бухгалтерию.

· Контроль своевременной оплаты поставщикам.

5. Контроль и управление поставками:

· Мониторинг статуса поставок и оперативное решение возникающих внештатных ситуаций.

· Проверка соответствия поставленных товаров или услуг заявленному по спецификациям или условиям договора качеству и количеству.

· Контроль исполнения поставщиками графика поставок.

6. Взаимодействие с проектными командами:

· Поддержание регулярной коммуникации с Руководителем Проекта и другими участниками рабочей группы проекта.

· Координация действий в рамках закупочных операций для обеспечения бесперебойного снабжения проекта.

· Обеспечение своевременного информирования Проектного Менеджера о статусе заказов и поставок.

7. Работа с поставщиками:

· Обновление, актуализация и работа с базой данных поставщиков.

· Обеспечение актуальности контактной информации и условий сотрудничества.

· Оценка и мониторинг работы поставщиков.

· Привлечение новых поставщиков и заведение в базу в системе 1С.

Требования:

• Опыт работы в закупках от 3х лет.
• Опыт работы в 1C, Excel, Directum, ЭДО.

Условия:

• Оформление по ТК РФ по договору аутсорса;
• Офис в шаговой доступности от м. Савеловская/Марьина роща;
• Корпоративный транспорт от м. Марьина роща.