Офис-менеджер/специалист по кадрам

Обязанности:

- Учет движения кадров: прием, увольнение, перевод. Составление трудовых договоров, ведение табелей учета рабочего времени, трудовых книжек, график отпусков, расчет стажа, учет листков нетрудоспособности, кадровое делопроизводство, контроль за отпускным временем работников и соблюдением графика.

- Своевременное установление и отражение в личных делах сотрудников социальных параметров (изменение прописки, фамилии, семейного положения, рождение детей), постоянное обновление личных данных сотрудников, оформление документов.

- Работа с ПФР, ФСС, отчетность по сотрудникам в СБИС

- Составление должностных инструкций. Работа в программном комплексе 1Сv8.3 ЗУП.

• Ведение воинского учета
• Организация документооборота (несколько подразделений);
• Оформление ОРД, входящая/исходящая корреспонденция:
• Ведение табелей рабочего времени;
• Учет и хранение договоров;
• Управление входящими/исходящими звонками;
• Работа с электронной почтой (письма от руководителей подразделений, счета, запросы, коммерческие предложения): обработка, ответы, переадресование;
• Заказ канцелярии, питьевой воды, расходных материалов, хоз. нужд для офиса;
• Контроль работы уборщиц, контроль поездок и формирование ведомостей по такси.
• Проучение и отправление почтовых отправлений в почтовом отделении;

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
• Опыт работы в 1С ЗУП, СБИС

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, 8.00-17.00,
• Официальное трудоустройство,
• Бесплатное питание.