проспект Вернадского 29
ООО «РЕГИОНЛИФТ» - крупная, динамично развивающаяся строительная компания с богатой и многолетней историей, с центральным офисом в Москве и сетью филиалов по России приглашает на работу Офис-менеджера.
Системы мотивации, которые мы можем предложить:
Оклад: от 90 000 рублей (на руки);
Работа в современном офисе: м. Проспект Вернадского (7 мин. пешком),
Проспект Вернадского, д. 29 БЦ "ЛЕТО" с панорамным видом на Москву;
Гибкое начало рабочего дня;
Персональное рабочее место с ПК в офисе, чай, кофе;
Лояльное руководство;
Важно: По результатам собеседования назначается пробный день!
ОБЯЗАННОСТИ:
Обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса;
Учет входящей и исходящей документации: почта, корреспонденция (бумага+электронная);
Вести табель и несколько таблиц учета (не сложно, обязательно: внимательность),
Подготовка пропусков в офис, на строительные объекты;
Работа с первичными документами (хранение, пересылка в бухгалтерию)
Подготовка и отправка документов по почте РФ и курьерскими службами;
Координация и контроль работы клининговой службы;
Редкие курьерские поручения (не более одной поездки в неделю);
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
Работа с поставщиками компании (канцтовары/вода и др.);
Организация встреч (подготовка переговорной комнаты, встреча гостей, организация чая/кофе);
Административная поддержка:
сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов;
Подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
Ведение протоколов совещаний;
Контроль исполнения поручений руководства, связанных с текущей деятельностью компании отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
При необходимости готовность включиться в выполнение задач смежных отделов.
Наши пожелания к кандидату:
Хорошее владение Word, Excel (знание функций Excel);
Внимательность, исполнительность, ответственность, вовлеченность.
Желательно иметь общее представление о производственных процессах при выполнении строительно-монтажных и проектных работ.
