Личный бизнес-ассистент / Правая рука собственника
О компании:
Семейное пространство "Гнездо" — сеть детских садов, объединяющая 4 садика, около 100 семей и 150 клиентов. Помимо этого, у нас есть онлайн-школа для собственников и руководителей детских проектов, проводятся обучающие конференции на 100-250 человек дважды в год, а также создается новая компания по управлению и консультированию других детских садов.
О вас:
Вы — многозадачный, организованный и proactive человек, готовый взять на себя широкий круг задач, чтобы разгрузить собственника и стать его правой рукой. Вы умеете работать в условиях высокой нагрузки, быстро адаптируетесь к изменениям и готовы расти вместе с компанией. В перспективе вы сможете занять позицию управляющего сетью детских садов.
Обязанности:
1. Операционное управление и поддержка бизнеса:
- Помощь в операционном управлении детскими садами: контроль текущих процессов, решение ситуативных задач, взаимодействие с персоналом, подрядчиками и клиентами.
- Обработка входящих запросов от клиентов, подрядчиков и партнеров. - Организация и контроль закупок для детских садов (канцелярия, материалы для занятий, хозяйственные товары и т.д.).
- Подготовка отчетов, ведение документации, учет расходов и доходов.
- Помощь в организации мероприятий: конференций, мастер-классов, встреч.
- Участие в коммуникации с подрядчиками, поставщиками и партнерами.
2. Поддержка онлайн-школы и наставничества:
- Организация и координация онлайн-курсов: работа с платформами, взаимодействие с участниками, координация технической службы.
- Помощь в подготовке материалов для курсов и вебинаров.
- Настройка и контроль рекламных кампаний (при необходимости).
- Ведение учета клиентов, обработка платежей, составление отчетов.
3. Поддержка личных проектов и быта:
- Организация личного времени собственника: планирование встреч, звонков, мероприятий.
- Помощь в организации расписания детей: контроль занятий, кружков, мероприятий.
- Решение бытовых вопросов: закупка продуктов, организация доставки, взаимодействие с сервисными службами.
- Помощь в планировании семейных мероприятий и поездок.
4. Развитие новой компании:
- Помощь в организации процессов новой компании: поиск информации, подготовка документов, взаимодействие с партнерами.
- Участие в разработке стратегии развития компании.
- Поддержка в поиске и подборе персонала для новой компании.
- Организация командировок и выездов
5. Дополнительные задачи:
- Поиск и анализ информации по запросу (рынки, конкуренты, новые технологии и т.д.).
- Решение нестандартных задач, которые могут возникать в процессе работы.
- Постоянная готовность быть на связи и оперативно реагировать на запросы.
Требования к кандидату:
- Высокий уровень самоорганизации и многозадачности.
- Умение работать в условиях нестабильного графика и быстро переключаться между задачами.
- Навыки планирования и организации процессов.
- Умение работать с документами, вести учет и отчетность.
- Хорошие коммуникативные навыки: умение общаться с клиентами, подрядчиками и персоналом.
- Базовые знания в области маркетинга и продвижения (будет плюсом).
- Готовность к частичному удаленному формату и присутствию в офисах и на мероприятиях.
Условия работы:
- Зарплата: 60 000 рублей на начальном этапе с возможностью пересмотра через 3-6 месяцев.
- График работы: свободный, но с необходимостью быть на связи в с 8:00 до 21:00.
- Частично удаленная работа с необходимостью присутствия в офисах и на мероприятиях по заранее согласованному графику.
- Возможность профессионального роста и развития в компании.
Личные качества:
- Ответственность и надежность.
- Инициативность и готовность брать на себя ответственность.
- Умение работать в условиях многозадачности и стресса.
- Дружелюбие и умение находить общий язык с разными людьми.
- Гибкость и готовность подстраиваться под изменяющиеся условия.
Если вы чувствуете, что готовы стать частью нашей команды и взять на себя ответственность за широкий круг задач, присылайте свое резюме и сопроводительное письмо с описанием вашего опыта и мотивации. Мы готовы рассмотреть кандидатов с разным уровнем опыта, главное — ваше желание развиваться и помогать в достижении наших целей!
