Начальник административно-хозяйственного отдела

Вас приветствует холдинг «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ПОРТОВОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ»!

Мы осуществляем инвестиционную и транспортно-логистическую деятельность на территории Российской Федерации, занимая стабильное положение и являясь партнером промышленных предприятий Федерального значения.

Среди наших активов:

• морской порт «Суходол»,
• производственный холдинг «Алтайвагон»,
• угольный терминал морского торгового порта «Лавна».

В настоящее время, в связи с расширением штата, мы находимся в поиске Начальника административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

• Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела;
• Формирование бюджета АХО на каждый календарный год, в соответствии с методиками бюджетирования по статьям;
• План-факт, отчетность;
• Проведение актов сверки, в соответствии с условиями договоров АХО, оперативное соблюдение процедур, направленных на взыскание обязательств и просрочки платежей;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений бизнес-центра, в которых расположены подразделения компании, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
• Планирование и контроль выполнения ремонтных и профилактических работ;
• Закупка мебели и офисных принадлежностей, их ремонт в случае необходимости;
• Своевременная оплата счетов, получение закрывающих документов от поставщиков/ провайдеров услуг на ежемесячной основе;
• Организация переезда работников и подразделений компании;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды, эксплуатации, уборки, паркинга, пропускного режима, соблюдения пожарной безопасности в арендуемом помещении и другим вопросам.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы по специальности не менее 3 (трех) лет, желательно в сфере управления коммерческой недвижимостью;
• Знание инженерных систем здания (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, лифтовое хозяйство);
• Опыт выбора контрагентов, поставщиков услуг, навыки управления персоналом и подрядными организациями;
• Знание организации делопроизводства и ведения документации, связанной с эксплуатацией и обслуживанием БЦ;
• Владение пакетом Microsoft Office;
• Опыт организации переезда крупных компаний.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день;
• Полностью официальное оформление, соблюдение всех трудовых норм, заработная плата - по согласованию с кандидатом (просим указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания);
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Рабочее место – комфортабельный бизнес-центр в пешей доступности от м. Трубная или Цветной бульвар;
• Чай, кофе, фрукты, сладости, иные приятные мелочи для сотрудников компании;
• Полис добровольного медицинского страхования;
• Возможности для карьерного и профессионального развития.